各学院、各部门：

根据学校工作安排，学务处从部分学院抽调了264名学生参加云南省第九届农民运动会开幕式演出。根据排练日程安排，11月21日—27日学生需到市体育场进行合成排练，11月28日正式演出。为确保学生安全有序外出排练、演出，同时，充分展示我校大学生有组织、有纪律、综合素质高的良好形象，现将相关事宜请知如下：

一、涉及的学院做好学生的思想动员、纪律教育、安全教育，安排专人负责组织学生参加排练、演出。

二、外出前所有人员在舞台球场集中，由各学院责任教师进行考勤，确保所有学生按时到位。学务处安排安保人员协助带队前往排练场地（具体时间和人员安排另行通知），排练结束后，责任教师与安保人员统一带回学校（如涉及误餐，由市政府相关部门负责解决）。

三、排练、演出期间，由各学院统一为学生办理请假手续，且不得再安排学生参加其他活动。

四、排练期间责任教师与安保人员不能私自离开排练场地，必须全程管理，学生在路途、排练中发生任何问题及时向学院领导和学务处汇报。

学务处

2016年11月20日